📘 KSeF — jak nadać dostęp dla Biura Rachunkowego (instrukcja krok po kroku dla Klienta)
Poniższa instrukcja pokazuje najprostszy i prawidłowy sposób nadania dostępu do KSeF dla biura rachunkowego, aby mogło ono wystawiać i odbierać Twoje faktury.
🔐 KROK 1 — Zaloguj się do KSeF
Wejdź na stronę:
👉 https://ap.ksef.mf.gov.pl/web/login
Zaloguj się jako podatnik:
Możesz użyć:
- Profilu Zaufanego (najprostsze)
- Podpisu kwalifikowanego
- e-dowodu
➡️ Logujesz się NIP-em swojej firmy oraz swoimi danymi autoryzującymi.
👤 KROK 2 — Wejdź w zakładkę „UPRAWNIENIA”
Po zalogowaniu:
➡️ wybierz UPRAWNIENIA
➡️ kliknij NADAJ UPRAWNIENIA
Wybierając opcję „Osobie fizycznej do pracy w KSeF” (1/8) – nadajesz uprawnienia swoim pracownikom
🏢 KROK 3 — Nadaj dostęp BIURU RACHUNKOWEMU
W formularzu:
- Wybierz opcję:
➡️ Podmiotowi do wystawiania i odbierania faktur (7/8)
❗ Nie wybieraj żadnych innych opcji.
- Wpisz dane biura:
- NIP biura rachunkowego: 8941800889
- Nazwę biura: J.S. BILANS Biuro Rachunkowe Staniszewska Jolanta
- Zaznacz zakres uprawnień:
✅ Wystawianie faktur
✅ Odbieranie faktur
⚠️ BARDZO WAŻNE — zaznacz opcję:
👉 „Z mocą przekazania dalej”
Dzięki temu biuro będzie mogło nadać dostęp swoim pracownikom.
➡️ Jeśli tego NIE zaznaczysz — biuro nie będzie mogło pracować na Twoich fakturach.
✔️ KROK 4 — Zatwierdź nadanie uprawnień
Po zapisaniu:
✅ Biuro rachunkowe uzyska dostęp do Twojego KSeF
🧾 Co od tej pory może robić biuro
Po nadaniu uprawnień biuro:
- wystawia Twoje faktury w KSeF
- odbiera faktury od kontrahentów
- może nadać dostęp swoim pracownikom
❗ Częste błędy
🔴 Nadanie dostępu tylko do odczytu
🔴 Brak zaznaczenia „przekaż dalej”
🔴 Nadanie uprawnień osobie zamiast biuru
🔒 Bezpieczeństwo
- W każdej chwili możesz odebrać dostęp biuru
- Wszystkie działania w KSeF są rejestrowane
- Biuro działa tylko w zakresie nadanych uprawnień
📞 W razie problemów— skontaktuj się z nami.
Z poważaniem
J.S. BILANS
