Szanowni Państwo,
w związku z wejściem w życie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) przekazujemy kolejny raz najważniejsze informacje.
Czym jest KSeF?
KSeF to system Ministerstwa Finansów do wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych. Faktura wystawiona w KSeF otrzymuje numer KSeF i tylko taka faktura spełnia definicję faktury ustrukturyzowanej.
Od kiedy KSeF jest obowiązkowy?
- od 1.02.2026 r. – duzi podatnicy (obrót brutto za 2024 r. powyżej 200 mln zł),
- od 1.04.2026 r. – pozostali podatnicy VAT,
- od 1.01.2027 r. – podatnicy, których miesięczna sprzedaż fakturowana nie przekracza 10 000 zł brutto.
Kiedy MUSISZ wystawić fakturę w KSeF?
Jeżeli:
- prowadzisz działalność gospodarczą i
- jesteś podatnikiem VAT i
- wystawiasz fakturę dla innego podatnika (B2B)
faktura musi być wystawiona w KSeF (od właściwej dla Ciebie daty).
Kiedy NIE musisz wystawiać faktury w KSeF?
- sprzedaż dla osoby fizycznej nieprowadzącej działalności (B2C)
→ faktura tylko na żądanie nabywcy, nie musi być w KSeF, - działalność zwolniona z VAT – faktura tylko na żądanie, KSeF dobrowolnie.
Najem prywatny a KSeF
- najem prywatny = dla VAT jesteś podatnikiem,
- jeśli najemca to firma (B2B) → faktura obowiązkowo w KSeF,
- jeśli najemca to osoba prywatna → faktura tylko na żądanie, poza KSeF (dobrowolnie).
Dostęp do KSeF – ważne!
- osoby fizyczne: dostęp automatyczny (profil zaufany / podpis kwalifikowany),
- spółki i inne podmioty: konieczne zgłoszenie ZAW-FA i wskazanie osoby uprawnionej,
Dla klientów biura zostało przesłane krótkie, 26-minutowe szkolenie pt. „Logowanie do KSeF”.
Szkolenie ma charakter praktyczny, a nie teoretyczny – prowadzone jest w formie udostępniania ekranu. Krok po kroku pokazane jest:
- faktyczne wejście do systemu KSeF,
- które zakładki i kafelki należy wybierać,
- co i gdzie wpisywać,
- pełna ścieżka logowania,
- zasady generowania certyfikatów KSeF,
- nadawanie uprawnień do pracy w KSeF.
Szkolenie prowadzone jest na wersji testowej KSeF (która jest cały czas dostępna i można na niej ćwiczyć), natomiast:
- wersja testowa jest odpowiednikiem wersji produkcyjnej,
- różnica polega wyłącznie na tym, że na szkoleniu wpisywane są dane fikcyjne,
natomiast Państwo będą wpisywać własne dane.
Zachęcamy do obejrzenia materiału – w przystępny sposób pokazuje on praktyczną obsługę KSeF od strony użytkownika.
Z poważaniem
J.S. BILANS
