W związku z wdrażaniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) każdy przedsiębiorca będzie musiał posiadać możliwość uwierzytelnienia się w systemie, aby wystawiać, odbierać faktury oraz nadawać uprawnienia innym osobom (np. księgowej, pracownikowi).
Dostęp do KSeF wymaga potwierdzenia tożsamości. Najprostszą i najbezpieczniejszą formą uwierzytelniania jest Profil Zaufany, który umożliwia logowanie do systemów administracji publicznej (w tym KSeF) bez konieczności stosowania kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Poniżej załączamy instrukcję „krok po kroku” jak założyć Profil Zaufany (PZ) :
Opcja 1 (najprostsza): przez bankowość elektroniczną
Jeśli masz konto w banku, który wspiera PZ, to zwykle najszybciej i bez chodzenia gdziekolwiek.
- Zaloguj się do bankowości internetowej (na komputerze, nie przez podejrzane linki).
- Wejdź w zakładkę typu: eUrząd / Usługi / Profil Zaufany / ePUAP (nazwa zależy od banku).
- Wybierz: Załóż / Zarejestruj Profil Zaufany.
- Sprawdź dane (PESEL, imię, nazwisko) i zaakceptuj.
- Potwierdź operację tak jak przelew (SMS / aplikacja).
- Gotowe — profil jest aktywny.
Jeśli po aktywacji chcesz sprawdzić: zaloguj się na stronę rządową i zobacz status PZ.
Opcja 2: online przez stronę rządową + potwierdzenie tożsamości
- Wejdź na oficjalną stronę rządową do PZ: https://www.gov.pl/web/profilzaufany
- Kliknij Załóż Profil Zaufany.
- Wypełnij formularz (dane, e-mail, telefon).
- Wybierz sposób potwierdzenia tożsamości:
- w banku (jeśli jest na liście), albo
- w punkcie potwierdzającym (urząd/ZUS itp.).
- Dokończ potwierdzenie zgodnie z wybraną metodą.
- Po potwierdzeniu PZ jest aktywny.
Opcja 3: w urzędzie (gdy wolisz „na żywo”)
- Zrób wstępną rejestrację online (https://www.gov.pl/web/profilzaufany) albo sprawdź, czy punkt pozwala założyć na miejscu.
- Idź do punktu potwierdzającego z dowodem osobistym/paszportem.
- Pracownik potwierdzi Twoją tożsamość.
- Profil zostaje aktywowany.
- albo aplikację mObywatel (jeśli masz skonfigurowaną).
Najczęstsze problemy (i szybkie rozwiązania)
- Nie widzę w banku opcji PZ → nie każdy bank ją ma lub jest ukryta w „eUrząd/usługi”.
- Nie przychodzi kod/SMS → sprawdź zasięg, numer w banku, blokady antyspam.
- Błąd danych → musi się zgadzać PESEL i dane jak w dowodzie.
Urzędy i instytucje, gdzie potwierdzisz Profil Zaufany
Możesz to zrobić w:
- Urzędach skarbowych – wydziały obsługi klienta
- Urzędach wojewódzkich – wydziały spraw obywatelskich
- Urzędach miast/gmin – punkty obsługi mieszkańców
- Oddziałach ZUS – potwierdzanie PZ
- Oddziałach NFZ – bywa możliwe
- Niektórych bankach – punkty potwierdzania tożsamości (w zależności od banku)
Punkt potwierdzający to każdy urząd lub placówka z listy na stronie rządowej – możesz go znaleźć dla swojej miejscowości w wyszukiwarce rządowej (https://www.gov.pl/web/profilzaufany/znajdz-punkt-potwierdzajacy-placowke2?utm_source=chatgpt.com)
Poważaniem
J.S. BILANS
